1. Úvodní ustanovení 

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak jsou zpracovávány osobní údaje při používání webové aplikace Pokusnice, dostupné na adrese https://pokusnice.cz/.

Služba Pokusnice je určena zejména učitelům chemie a dalším oprávněným pracovníkům škol. Umožňuje práci s databází chemických experimentů, metodickými návody, informacemi o chemikáliích, laboratorním vybavení, bezpečnostních údajích a nástroji pro evidenci školní laboratoře.

Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů, známým jako GDPR, a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Správce osobních údajů 

Správcem osobních údajů je:

Univerzita Palackého v Olomouci 
sídlo: Křížkovského 511/8, 779 00 Olomouc 
IČO: 61989592 
DIČ: CZ61989592 
datová schránka: ffsj9ei

Kontaktní e-mail služby Pokusnice: info@pokusnice.cz

Kontaktní a organizační pracoviště pro licenční, objednávkovou a fakturační agendu služby Pokusnice:

Vědeckotechnický park Univerzity Palackého v Olomouci 
Šlechtitelů 813/21 
779 00 Olomouc-Holice 
e-mail: vtp@upol.cz 
telefon: +420 585 631 420

Pověřenec pro ochranu osobních údajů Univerzity Palackého v Olomouci: 
dpo@upol.cz

3. Jaké osobní údaje zpracováváme 

V rámci služby Pokusnice zpracováváme pouze osobní údaje nezbytné pro vytvoření a správu uživatelského účtu, poskytování služby, správu licence, fakturaci, technický provoz služby a komunikaci se zákazníky.

Zpracováváme zejména:

• a) e-mailovou adresu uživatele,

• b) přihlašovací jméno,

• c) heslo v zabezpečené podobě,

• d) technické údaje nezbytné pro udržení přihlášení uživatele a provoz služby,

• e) údaje obsažené v komunikaci s uživatelem nebo zákazníkem,

• f) identifikační a kontaktní údaje školy nebo jiné organizace, která licenci objednává,

• g) jméno, příjmení, pracovní e-mail nebo telefon kontaktní osoby zákazníka, pokud jsou tyto údaje poskytnuty,

• h) fakturační a účetní údaje související s objednávkou a úhradou licence.

Služba není určena pro vytváření účtů žáků nebo studentů. Pokusnice nezpracovává osobní údaje žáků ani studentů, pokud je uživatel do služby sám nevloží v rozporu s určeným účelem služby.

4. Údaje o laboratoři, chemikáliích a vybavení 

Služba Pokusnice umožňuje školám a uživatelům pracovat s údaji o laboratoři, chemikáliích, laboratorním vybavení, expiracích, skladování a dalších provozních skutečnostech souvisejících s výukou chemie.

Tyto údaje zpravidla nejsou osobními údaji, pokud neobsahují informaci vztahující se ke konkrétní identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

Uživatelé jsou povinni do služby nevkládat osobní údaje žáků, studentů nebo jiných osob, pokud to není nezbytné pro používání služby a pokud k tomu nemají odpovídající právní základ.

Za správnost, úplnost a aktuálnost údajů o laboratoři, chemikáliích, vybavení, expiracích a skladování odpovídá uživatel nebo škola, která tyto údaje do služby vložila.

5. Účely a právní základy zpracování 

Osobní údaje zpracováváme pouze pro konkrétní účely a na základě odpovídajících právních titulů podle GDPR.

5.1 Vytvoření a správa uživatelského účtu 

E-mailovou adresu, přihlašovací jméno a heslo v zabezpečené podobě zpracováváme proto, abychom mohli uživateli vytvořit účet, umožnit mu přihlášení a zpřístupnit funkce služby Pokusnice.

Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

5.2 Poskytování placené licence 

Služba Pokusnice je poskytována jako placená služba na základě časově omezené licence. Licence může být sjednána zejména jako půlroční, roční nebo tříletá.

Osobní údaje zpracováváme za účelem sjednání, správy a poskytování licence, ověření oprávněného přístupu ke službě a komunikace se zákazníkem.

Právním základem je plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy.

5.3 Správa objednávek, licencí a fakturace 

Osobní údaje zákazníka a jeho kontaktních osob zpracováváme za účelem přijetí a vyřízení objednávky, sjednání licence, správy zákaznického vztahu, vystavení daňového dokladu, evidence plateb a plnění souvisejících účetních a daňových povinností.

Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy, provedení opatření před uzavřením smlouvy a plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní.

Objednávkovou, licenční a fakturační agendu služby Pokusnice zajišťuje Vědeckotechnický park Univerzity Palackého v Olomouci jako kontaktní a organizační pracoviště Univerzity Palackého v Olomouci.

5.4 Provoz a zabezpečení služby 

Technické údaje zpracováváme za účelem správného fungování služby, udržení přihlášení uživatele, ochrany uživatelských účtů, prevence zneužití, řešení technických problémů a zajištění bezpečnosti služby.

Právním základem je oprávněný zájem správce na bezpečném a řádném provozu služby.

5.5 Komunikace s uživateli a zákazníky 

Pokud nás uživatel nebo zákazník kontaktuje, zpracováváme jeho kontaktní údaje a obsah komunikace za účelem vyřízení dotazu, požadavku, technické podpory, administrace licence nebo jiné související komunikace.

Právním základem je plnění smlouvy nebo oprávněný zájem správce na řádné komunikaci s uživateli a zákazníky.

5.6 Plnění právních povinností 

Některé údaje zpracováváme také proto, abychom splnili povinnosti vyplývající z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní, archivace a případného řešení právních nároků.

Právním základem je plnění právní povinnosti.

6. Cookies a obdobné technické prostředky 

Služba Pokusnice používá pouze technické cookies nebo obdobné technické prostředky nezbytné pro správné fungování služby, zejména pro udržení informace o přihlášeném uživateli.

Služba nepoužívá analytické, marketingové ani reklamní cookies.

Technické cookies jsou nezbytné pro fungování služby, a proto k jejich použití není vyžadován samostatný souhlas uživatele.

Z tohoto důvodu služba nevyžaduje samostatný cookie banner pro udělení souhlasu s analytickými nebo marketingovými cookies.

Pokud by Provozovatel v budoucnu začal používat analytické, marketingové nebo jiné než nezbytné cookies, bude o tom uživatele informovat a zajistí získání potřebného souhlasu v souladu s právními předpisy.

7. Kdo má k osobním údajům přístup 

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro provoz, správu, zabezpečení, podporu, licenční agendu nebo fakturaci služby Pokusnice.

K údajům mohou mít přístup zejména:

• a) pověření pracovníci Univerzity Palackého v Olomouci,

• b) pověření pracovníci Vědeckotechnického parku Univerzity Palackého v Olomouci, kteří zajišťují objednávkovou, licenční a fakturační agendu služby,

• c) osoby zajišťující technickou správu služby,

• d) osoby zajišťující účetní, ekonomickou nebo právní agendu Provozovatele,

• e) Centrum výpočetní techniky Univerzity Palackého v Olomouci v rozsahu nezbytném pro technické zajištění virtuálního serveru a provozu služby.

Služba není napojena na analytické, marketingové ani reklamní nástroje třetích stran.

Pokud by se do provozu služby zapojil externí dodavatel, který by měl přístup k osobním údajům, bude s ním uzavřeno odpovídající smluvní ujednání o ochraně osobních údajů.

8. Technické zajištění služby 

Služba je technicky provozována prostřednictvím infrastruktury Univerzity Palackého v Olomouci, konkrétně prostřednictvím virtuálního serveru poskytnutého Centrem výpočetní techniky Univerzity Palackého v Olomouci.

Technickou správu služby zajišťuje pověřený správce aplikace.

Provozovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, uživatelských účtů a uložených údajů.

9. Předávání osobních údajů mimo Evropskou unii 

Osobní údaje nejsou v rámci běžného provozu služby Pokusnice předávány mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

10. Doba uchování osobních údajů 

Údaje uživatelského účtu uchováváme po dobu existence účtu nebo po dobu trvání licence, podle toho, co je pro poskytování služby nezbytné.

Údaje související s objednávkou, licencí, fakturací a účetnictvím uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zejména předpisy v oblasti účetnictví a daní.

Po ukončení licence mohou být některé údaje uchovány po přiměřenou dobu, pokud je to nezbytné pro ochranu právních nároků, splnění právních povinností nebo řešení případných reklamací či návazné komunikace.

Technické provozní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti a provozu služby.

Údaje obsažené v komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a následně po dobu přiměřenou pro případ navazující komunikace nebo ochrany právních nároků.

11. Práva subjektů údajů 

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má uživatel nebo jiná dotčená osoba zejména tato práva:

• a) právo na přístup k osobním údajům,

• b) právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů,

• c) právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

• d) právo na omezení zpracování,

• e) právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• f) právo na přenositelnost údajů, pokud se uplatní,

• g) právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

• h) právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádosti týkající se osobních údajů lze zasílat na: info@pokusnice.cz

Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu a ve lhůtách stanovených právními předpisy.

12. Stížnost u dozorového úřadu 

Pokud se uživatel nebo jiná dotčená osoba domnívá, že dochází k nesprávnému nakládání s jejími osobními údaji, má právo obrátit se na dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů 
Pplk. Sochora 27 
170 00 Praha 7 
web: https://uoou.gov.cz/

Budeme rádi, pokud nás v případě jakýchkoli pochybností nejprve kontaktujete, abychom mohli situaci vysvětlit nebo napravit.

13. Zabezpečení osobních údajů 

Provozovatel přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zničením.

Mezi tato opatření patří zejména omezení přístupových práv, zabezpečené přihlašování, technické zabezpečení serveru, správa uživatelských účtů a provoz služby v rámci infrastruktury Univerzity Palackého v Olomouci.

Uživatel je povinen chránit své přihlašovací údaje a neumožnit přístup ke svému účtu neoprávněným osobám.

14. Osobní údaje žáků a studentů 

Služba Pokusnice je určena pro učitele a oprávněné pracovníky škol. Není určena pro vytváření účtů žáků nebo studentů.

Provozovatel nezamýšlí prostřednictvím služby shromažďovat osobní údaje žáků nebo studentů.

Pokud uživatel do služby vloží osobní údaje žáků, studentů nebo jiných osob, činí tak na vlastní odpovědnost a musí mít pro takové zpracování odpovídající právní základ. Uživatel je povinen nevkládat do služby osobní údaje, které nejsou nezbytné pro účel používání služby.

15. Automatizované rozhodování a profilování 

V rámci služby Pokusnice nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu GDPR, které by mělo pro uživatele právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýkalo.

Služba neprovádí marketingové profilování uživatelů.

16. Změny těchto zásad 

Tyto zásady zpracování osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, zejména v souvislosti se změnou služby, změnou technického řešení, zapojením dalších dodavatelů nebo změnou právních předpisů.

Aktuální znění zásad bude zveřejněno na webu služby Pokusnice.

Pokud by se změna zásad významně dotýkala registrovaných uživatelů, může o ní Provozovatel informovat také e-mailem nebo oznámením ve službě.

17. Závěrečná ustanovení 

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 11. 08. 2026.